SMS- & WhatsApp-Erinnerung

Erinnerungen per SMS und WhatsApp

Impf-, Kontroll- und Terminerinnerungen gehen automatisch raus, wenn es so weit ist. Sie kümmern sich um Ihre Patienten – ZooAsist übernimmt die Benachrichtigung der Halter.

  • SMS: Netgsm, Twilio
  • WhatsApp: Meta, Twilio
  • Einwilligung je Kanal
  • Fehlgeschlagener Versand sichtbar

Tierarztpraxis Glückspfote

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Heute

Hallo Ayşe 🐾 Pamuks Kombi-Impfung ist morgen um 09:30 Uhr. Wir freuen uns auf euch!12:00
Danke, wir kommen 😊12:04 ✓✓
Karamels jährliche Tollwutimpfung steht auch nächste Woche an. Sollen wir sie gleich am selben Tag machen?12:05
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Welche Erinnerungen laufen automatisch?

Sobald die nächste Impfdosis eingetragen, bei der Untersuchung ein Kontrolltermin festgelegt oder ein Termin angelegt wird, plant das System die Erinnerung automatisch ein. Geburtstags- und eigene Erinnerungen können Sie auch von Hand hinzufügen.

  • Impfung
  • Kontrolle
  • Termin
  • Geburtstag
  • Eigene Nachricht
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Funktioniert mit Ihrem eigenen Anbieter

Für SMS verbinden Sie Ihr Netgsm- oder Twilio-Konto, für WhatsApp die Meta Cloud API oder Twilio. In den Einstellungen prüfen Sie die Verbindung sofort mit einer Testnachricht.

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Ohne Einwilligung kein Versand

In der Kundenakte werden die Einwilligungen für SMS, WhatsApp und E-Mail getrennt geführt. Über einen Kanal ohne Zustimmung des Halters wird nichts verschickt; die Erinnerung wird als „nicht gesendet“ markiert und der Grund vermerkt. Das erleichtert die Einhaltung der Regeln zur Werbeeinwilligung.

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Kein stilles Scheitern

Meldet der Anbieter einen Fehler, fehlt die Nummer oder die Einwilligung, erscheint die Erinnerung mit Begründung in der Liste. „Wir dachten, sie wäre raus, aber sie kam nie an“ gibt es nicht.

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Auch Ihr Team wird informiert

Erinnerungen gehen nicht nur an den Kunden, sondern auch als Panel- und Push-Benachrichtigung an die zuständigen Mitarbeitenden.

Fragen zu SMS- & WhatsApp-Erinnerung

Sind SMS-Kosten im Paket enthalten?

Nein. Die Nachrichten laufen über Ihr eigenes Netgsm-, Twilio- oder Meta-Konto und werden nach dem Tarif Ihres Anbieters abgerechnet. So entscheiden Sie selbst, mit welchem Anbieter Sie arbeiten.

Brauche ich für WhatsApp über Meta eine Vorlage?

Hat der Kunde Ihnen in den letzten 24 Stunden nicht geschrieben, verlangt WhatsApp statt Freitext eine genehmigte Vorlage. Vorlagen werden noch nicht unterstützt; deshalb empfehlen wir, für Erinnerungen zusätzlich den SMS-Kanal aktiv zu lassen.

Kann ich Erinnerungen per E-Mail verschicken?

Der E-Mail-Kanal ist noch nicht aktiv. Derzeit werden SMS, WhatsApp, Push-Mitteilungen und Panel-Benachrichtigungen genutzt.

Mehr Zeit für Ihre tierischen Patienten

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